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アンケートにご記入頂きました個人情報は、アンケート集計、謝礼返送等の目的のみに利用させて頂きます。なお、アンケートの個人情報を業務委託先である株式会社日本経済社へ提供させて頂きます。また、株式会社日本経済社は再委託先のトレイス株式会社に個人情報を提供させて頂きます。 |
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| 当社は、お客様からお預かりした個人情報ならびに個人番号および特定個人情報（以下「個人情報等」という。）の重要性を認識し、皆様が安心して当社とお取引いただけるよう、この「個人情報保護方針」を定め、お預かりした個人情報等の保護に取り組みます。 １．法令等の遵守 当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び個人情報の保護に関連する法令等を遵守いたします。 ２．個人情報保護に関する社内体制 当社は、社内規程、マニュアル等を整備すると共に、部門ごとに管理者を置くなど個人情報等を取扱う役職員の役割と責任を明確にした社内管理体制により、お預かりした個人情報等の保護、維持管理及び適切な取扱いを実施いたします。 ３．個人情報の取得と利用 当社は、個人情報等を適法かつ適正な手段により取得し、その利用目的を公表、通知又は明示し、この利用目的の達成に必要な範囲内で取得した個人情報等を利用いたします。また、個人情報等を第三者に提供・開示する場合は、法令に定める適正な手続きに則って行います。 ４．個人情報の管理 当社が保有する個人情報等は、安全かつ慎重に管理し、個人情報等への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 ５．委託先の監督 当社は、個人情報等の利用に際し、その取扱いを外部に委託する場合、その外部委託先に対し、十分な安全管理措置を講じるよう必要かつ適切な監督を行います。 ６．開示等の手続き 当社が保有する個人情報等に関するご本人からの開示等の請求には、速やかに対応いたします。 ７．問合せ窓口の設置 個人情報等の取扱いに関する問合わせや苦情に対処するため、問合せ窓口を設置します。 ８．継続的改善の実施 当社は、定期的かつ継続的に個人情報等の保護と適正な取扱いの改善に努めてまいります。 【個人情報に関するお問い合わせについて】 お問い合わせ窓口: 大成有楽不動産株式会社 個人情報お問い合わせ窓口 TEL: 03-3564-8115 FAX: 03-3567-0920 E-mail: privacy@taisei-yuraku.co.jp 受付時間 9:00～17:30 ※土曜・日曜および弊社指定定休日を除きます。 |
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| ＜個人情報保護方針＞ 1.個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的を明示し、その範囲内で利用します。明示した利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、事前に本人の同意を得る手続きをとります。また、それを徹底する措置として各種運用手順を策定し、定期的な従業員教育、内部監査等を実施します。 2.ご提供いただいた個人情報は、本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供することはありません。 ただし、法令等により要求された場合と当社業務委託先へ業務を委託する場合はこの限りではありません。業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な調査を行ったうえ、機密を保持するために適正な管理監督を行います。 3.個人情報を適正に管理するために管理責任者を選任するとともに、社内における管理体制を確立します。また監査責任者を併せて選任し、管理状況に不備が生じていないか定期的に監査するなど、是正すべき点がある場合はすみやかに適切な措置を講じます。 4.個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するために技術面、組織面において合理的な安全対策、予防措置を講じます。 5.個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、適切かつ迅速に対応いたします。 6.本人から個人情報の開示、追加、訂正、削除、第三者への提供の停止等の請求があった場合は、本人からの請求であることを確認のうえ、これらの請求に応じます。ただし、別に法令に定めのある場合などはこの限りではありません。 7.個人情報の所在は関係者以外に知らせず、管理責任者が厳重に管理できる場所に保管するとともに、不要になった個人情報は、適切な方法で廃棄または消去します。 8.個人情報に関わる業務を外部の委託先へ委託する場合は、委託先と機密保持契約を締結し、委託先で個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のトラブルが発生しないよう責任をもって監督します。 9.当社の役員および社員に対し、個人情報保護法上の要請、社内ルール、管理体制等を理解させるための教育啓発活動を定期的に行います。 10.個人情報の保護に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範および規則等を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に取り組みます。 ＜個人情報の取り扱いについて＞ 1.個人情報の適切な保護と管理者 当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止する保護策を講じています。 〒104-8176 東京都中央区銀座7－13－20 株式会社日本経済社 個人情報保護管理責任者 取締役 内田 豊 メール：privacy@nks.co.jp 2. 個人情報の利用目的 当社は、お取引先様からの委託業務を実施するにあたり預託されるなどした個人情報のほか、当社自らが利用するために取得する個人情報や当社および当社グループ会社の役職員の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適切な取得、利用に努め、利用目的以外での利用は致しません。 (1) お取引先様から委託された広告、販売促進等に関するイベント、セミナーをはじめとする各種催事ならびにキャンペーン等の企画および運営・実施のため (2) 登記情報等を用いた各種アンケート調査や市場調査等の企画および実施のため (3) その他お取引先様から委託されたDMの発送、メールマガジンの送付等の業務のため (4) 当社が企画する通信販売に関するショッピングモール（日経社通販歳時記）運営事業のため (5) 当社が制作する販売促進ツールまたは当社が実施するアンケート調査により取得する個人情報を本人の同意を得たうえ、第三者に提供するため (6) 当社の採用関連業務のため、当社および当社グループ会社の役職員の雇用管理等のため 3. 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項 当社では、日経社通販歳時記をはじめとする企画等で取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供いたします。 (1) 第三者に提供する目的 商品の発送、代金の決済、アフターサービス、新商品等に関するＤＭの発送等、および商品・サービスの販売促進を目的とした調査のため (2) 提供する個人情報の項目 氏名、住所（住所履歴を含む）、郵便番号、電話番号、年齢、職業、家族構成、現在の住居（形態・間取り）、Ｅメールアドレス、クレジットカード番号（他の方の宛先情報も含む） (3) 提供の手段又は方法 インターネットシステム上でセキュリティ管理された状態で提供 (4) 提供を受ける者の組織の種類、属性 ・日経社通販歳時記に参加している商品提供会社各社 ・当社が制作する販売促進ツールに参加している、 または当社が実施するアンケート調査結果を取得する企業各社 (5) 個人情報の取扱いに関する契約 個人情報の取り扱いにつきましては、機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。 4. 個人情報取扱いの委託 当社は事業運営上、業務の一部を外部に委託しています。よって、業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。 この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。 5. 当社で保有する開示対象個人情報の開示等の手続きについて 開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人様から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。開示等の詳しい手続きについては以下をご覧ください。 6. 個人情報を提供されることの任意性について ご本人様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。 7. ご利用者の方が容易に認識できない方法により取得する場合について クッキー（Cookies）は、サイトご利用者の方が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、ご利用者の方のプライバシーを侵害するものではなく、またご利用者の方のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。 また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。 ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。 ■個人情報保護に関するお問い合わせについて その他当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等につきましては、下記の窓口で対応しておりますので、メールにてお問い合わせください。合理的な範囲で速やかに回答させていただきます。尚、直接ご来社頂いてのお申し出やお問い合わせはお受けできませんので、ご了承ください。 【お問い合わせ窓口】 お客様の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。 〒104－8176 東京都中央区銀座7－13－20 株式会社日本経済社 個人情報お問い合わせ窓口 メールアドレス： privacy@nks.co.jp ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。 ■当社が所属する認定個人情報保護団体について 当社は、個人情報の保護に関する法律第37条第1項に基づき、認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。同協会でも、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をお受けしております。 【認定個人情報保護団体の名称】 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 【苦情解決の連絡先】 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内 電話 03-5860-7565 または 0120-116-213 ※当社は2007年6月、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。 |
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| １．個人情報の利用目的について 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を以下の目的のために利用いたします。 【当社サービスをご利用いただくお客様の個人情報】 当社サービス実施、提供のため ・電子メールによる各種情報配信のため（クライアント発信情報、当社サービスに関する情報、メールマガジン等） ・郵送・宅配ダイレクトメールによる各種情報を配送するため ・商品サンプル等の提供のため ・インターネット、携帯電話、郵送・ダイレクトメールによるアンケート調査実施のため ・懸賞等の当選通知、賞品お届けのため ・購入商品の配送、ご請求に対する対応、その他ご連絡のため 当社サービスの拡充、改善、新規開発のための調査・分析のため お問い合わせ、サポート対応のため その他、お客様の同意を得た利用目的のため 【お取引先様の個人情報】 お取引先への連絡、営業活動 お取引先との契約の履行、履行請求 お問い合わせ、サポート対応のため 挨拶状、案内状、年賀状などの送付のため 【株主様の個人情報】 株主管理のため 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため 株主としての地位に対し、会社から各種便宜を供与するため（株主優待など） 株主と当社の関係を円滑にするための各種方策を実施するため 【採用に応募された方の個人情報】 採用選考手続のため 採用に関する通知、連絡のため・採用決定後の人事基礎情報とするため 【当社が他の事業者から委託、提供を受けているお客様の個人情報】 アンケート調査回収代行業務のため 電子メールによる情報配信、連絡、商品サンプル等の提供のため 商品の配送、ご請求に対する対応、提供させて頂く商品のカスタマイズ、サービスの向上、お客様との連絡のため ２．個人情報の提供について 当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、あらかじめお客様に同意を得ることなく第三者に開示、提供いたしません。ただし、法令に基づく場合 など個人情報保護法に定める場合や、裁判所・警察等の公的機関から法律に基づく要請を受けた場合には、必要な範囲内で開示等を行うことがあります。 ３．個人情報の委託について 当社では、業務上必要な範囲で個人情報の取扱いを委託先へ委託することがあります。委託にあたり、十分な個人情報の保護水準を満たす委託先を選定、守秘義務を含む契約を締結いたします。予定している委託先は以下のとおりです。 賞品等の発送委託 ： 倉庫業者・販売店 ４． 個人情報の提供に関する任意性について 個人情報を当社にご提供いただくか否かは、お客様ご自身の任意です。ただし、当社が提供をお願いする個人情報をご提供いただけない場合や、ご提供いただいた個人情報に不備があった場合には、個人情報の取得目的通りのサービスがご提供できない場合があります。 ５．個人情報の開示請求等の手続方法 当社は、お客様から提供いただいた個人情報に関して、お客様ご本人又は代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供停止の請求に対応いたします。 請求いただく場合の手続は以下のとおりです。 （１）開示等の請求の申出先 開示等のご請求につきましては、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、郵送にてお願いいたします。請求書を郵送いただく際には、配達記録郵便や簡 易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただきますようお願いいた します。 （２）開示等の請求に際して提出いただく書面 開示等のご請求をいただく場合は、下記書類をご郵送ください。 1. 個人情報開示等請求書 請求書をダウンロードのうえ、所定の事項を全てご記入ください。 2. 本人確認書類 下記書類のうち、いずれかを同封してください。（本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。） ・運転免許証の写し ・住民票の写し ・健康保険証の被保険者証の写し （３）代理人様による開示等のご請求 開示等のご請求をすることについて代理人に委任する場合は、前項の書類に加えて、下記書類をご同封ください。 1. 委任状 ご本人様が委任状に捺印し、捺印した印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。 2. 代理人本人であることを確認するための書類 下記書類のうち、いずれかを同封してください。（本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。） ・運転免許証の写し ・住民票の写し ・健康保険証の被保険者証の写し （４）開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求いただく場合、１件の請求につき、500円（税込）の手数料を頂戴いたします。 開示請求書類をご郵送の際に、500円分の郵便定額小為替をご同封ください。 郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。 なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。 （５）開示等のご請求に対する回答方法 請求者の請求書記載の住所宛に郵送する書面によりご回答いたします。 （６）開示等に応じられない場合について 次のいずれかに該当する場合、開示等に応じかねます。その場合、開示等に応じられない旨、理由を付記して通知いたします。なお、開示等に応じられない場合についても所定の手数料を頂戴いたします。 1.請求書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所と当社に登録されている住所が一致しないときなど、本人確認ができない場合 2.代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合 3.所定の提出書類に不備があった場合 4.請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合 5. 開示のご請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合 6.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利、利益を害するおそれがある場合 7.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 8.法令に違反することとなる場合 ６．アクセス情報の収集について 当社サイトにアクセスされた際に、インターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、コンピュータに関す る情報と接続情報（ブラウザの種類とバージョン、オペレーティングシステム、プラットフォームなど）、当社サイトへのアクセス、ならびに当社サイトからの アクセスに関する、完全なURLの日付と時間を含む記録、表示した当社サイト内のページ情報を収集いたします。 これらの情報は統計的に処理され、当社サイ トの各ページに表示する情報の制御や当社サイトの利便性の向上に利用いたします。 ７．クッキーについて 当社サイトでは、クッキーを使用する場合があります。 これはお客様の趣味・嗜好に合わせて当社サイトのページ上の情報、サービスをカスタマイズするための統計的なマーケティング情報として利用いたします。 なお、クッキー内に個人情報が含まれることはございません。 また、当社サービスの会員募集協力サイト、会員募集広告からの会員登録の際にも、クッキーを利用しています。これらは、パートナーサイトからの登録である パートナーIDの保持や、広告効果測定のための訪問者数及び登録者数の計測といった目的のみに利用し、個人情報の参照、再利用は行っておりません。 皆様により適した情報をお届けする目的にてWEB広告配信ネットワークのクッキーを発行する場合がございます。 これらは行動履歴をセグメント化するために 利用され、個人情報の取得及び当社登録情報との関連付けを行うものではありません。 ８．「個人情報の取扱いについて」の改定について 当社は、必要に応じて「個人情報の取扱いについて」を改定する場合があります。 改定した場合には、最新の「個人情報の取扱いについて」を当社サイトに掲載いたしますので、定期的にご確認くださいますようお願いいたします。 ９．個人情報に関する問い合わせ先 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情などは以下のお問い合わせ先までお願いいたします。 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目3番3号ヒューリック青山第二ビル（旧SIA青山ビル） トレイス株式会社 個人情報問い合わせ窓口 メール：privacy@treis.jp |
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